Excel ervaring is een pré
Je kent het wel. Kom je een interessante sollicitatie tegen, maar staat er dat je moet beschikken over Microsoft Excel vaardigheden. Natuurlijk heb je wel eens met Excel gewerkt, maar hoe je nu bijvoorbeeld het snelmenu aanpast weet je niet. Om je niet te laten weerhouden om tóch te solliciteren op die interessante sollicitatie waar Excel vereist is, zijn onderstaand tips weergegeven die jou een pro maken in Excel.
1. Binnen één klik alles selecteren
Vaak wordt CTRL + A gebruikt om alles te selecteren in bijvoorbeeld Word bestanden, maar ook in Excel bestanden. Echter, heeft Excel hier een ander handig knopje voor. Met de hoekknop (tussen rij 1 en kolom A) kun je super snel alle gegevens selecteren.
2. Het snelmenu aanpassen
Wil je Excel naar eigen handigheid gebruiken? Pas dan het snelmenu. Over het algemeen staan er 3 snelkoppelingen in je werkbalk: opslaan, opnieuw en ongedaan maken. Je kunt meerdere snelkoppelingen instellen naar eigen wens, zodat je in snel tempo bijvoorbeeld een balans hebt opgemaakt in Excel.
Dit doe je door het volgende aan te klikken: Bestand -> Opties -> Werkbalk snelle toegang. In de linker kolom kun je aangeven welke snelkoppeling je wil toevoegen. De gewenste snelkoppelingen bevestig je door Toevoegen -> Ok.
3. Rijen vastzetten
Irritant hè, als je steeds terug moet scrollen naar de bovenste rij waar alle kopteksten staan. Wist je dat je rijen kunt vastzetten. Zo kun je er bijvoorbeeld voor zorgen dat de eerste rij vast blijft staan wanneer je aan het scrollen bent naar rij 250.
Dit doe je door: Selecteer op gewenste rij(en) -> Beeld -> Blokkeren -> Bovenste rij blokkeren
4. Meerdere rijen tegelijk invoegen
Dat je een nieuwe rij of kolom kan invoegen op Excel wist je misschien al, maar wist je ook dat je meerdere rijen en kolommen tegelijkertijd kan invoegen? Dit kun je doen door onderstaand stappenplan te volgen.
- Selecteer de rij of kolom vanaf waar je nieuwe rijen of kolommen wilt invoeren. Sleep dan naar beneden of rechts om net zoveel rijen in te voegen als je wilt. Wil je 4 rijen invoegen? Sleep dan ook omlaag totdat je vier rijen hebt geselecteerd.
- Klik dan op de rechtermuisknop in het geselecteerde gebied en klik op Invoegen.
- Je hebt nu vier nieuwe rijen ingevoegd.
Natuurlijk zijn er nog veel meer mogelijkheden binnen Excel, zoals het invoegen van diagrammen of grafieken. Ook kun je op Excel allerlei financiële inzichten maken. Om hier expert in te worden kun je altijd deelnemen aan een op jouw vakgebied gerichte Excel training. Op deze manier kun jij het werk leveren wat er van jou verwacht wordt.
