Als bedrijf in Nederland dien je een boekhouding te voeren. In deze boekhouding worden alle betalingen vastgelegd. Het maakt niet uit of het gaat om geld dat je binnenkrijgt als bedrijf of juist om geld dat je uitgeeft. Net zoals iedere particulier moeten ook bedrijven, stichtingen en andere organisaties hun belastingaangifte doen. De boekhouding is de uitleg van deze belastingaangifte. Wanneer de belastingdienst iets in een aangifte niet helemaal begrijpt dan is de kans groot dat zij vragen om een extra motivering. Dit kan dan bijvoorbeeld gebeuren door een uittreksel vanuit de boekhouding te verschaffen. Door gebruik te maken van goede boekhoudingssoftware kun je er voor zorgen als bedrijf dat je altijd een duidelijk overzicht hebt. Zo kun je deze extra gegevens die belastingdienst nodig heeft direct versterken zonder al te veel problemen.

Een eigen boekhouder

Het bijhouden van een goede boekhouding kan best moeilijk zijn. Mensen die gestudeerd hebben voor een bepaald vakgebied zullen bijvoorbeeld geen bedrijfsadministratie of bedrijfseconomie gehad hebben. Dit betekent dat het voor deze mensen dus lastig wordt om met boekhoudsoftware te werken. Voor deze mensen geldt dat het wellicht verstandig kan zijn om een boekhouder in de arm te nemen. Door het plaatsen van een advertentie met daarin de tekst “boekhouder gezocht” kun je eenvoudig iemand vinden met verstand van boekhouden. Het is aan te raden om alleen met mensen in zee te gaan die ook daadwerkelijk hiervoor gestudeerd hebben.

Een extern bedrijf

Een andere optie is om in zee te gaan van een bedrijf. Zo zijn er namelijk genoeg bedrijven die zich bezig houden met de boekhouding van andere bedrijven. Door het werk uit te besteden aan een bedrijf met veel ervaring weet je zeker dat je goed zit. Het nadeel van deze optie is dat het uitbesteden vaak veel geld kost. Bedrijven hebben vaak de beste mensen in huis. Deze mensen hebben meestal een zware opleiding achter de rug waarbij zij flink hebben gestudeerd. Dit zorgt ervoor dat de bedrijven deze mensen wat meer moeten betalen om deze zware studie te compenseren. Kies je dus voor een eigen medewerker of voor een extern bedrijf?